Amikor a gyermek gondozott megkezdi általános iskolás pályafutását, átkerül iskolai gondozásba. Ez két féle módon történhet:
- ugyanabban a körzetben (vegyes körzet esetén, ha ugyanabba az iskolába jár, mint amit a jelenlegi területi védőnője is ellát),
- vagy másik körzetben (másik iskolai vagy vegyes körzetben)
Ezt a két esetet fogjuk áttekinteni a továbbiakban.
Vegyes körzet
Ebben az esetben tehát a gyermek gondozott nem vált körzetet, csak a gondozási csoportja változik iskolásra.
Gondozott átminősítése iskolai gondozásba
Első lépésként gyermek (vagy óvodai) gondozásból a gyermeket át kell minősíteni iskolás gondozottnak.
- Keressük meg a gyermeket a főregiszteren
- A Gondozott menü Átminősítés saját iskolába pontjára kattintva kezdeményezzük az átminősítést
- A legördülő menüből válasszuk ki az iskolát, majd az osztályt. (1.)
- Ha folytatni szeretnénk a munkát, akkor válasszuk az Átminősítés és következő gombot. (2.)
- Amennyiben végeztünk, kattintsunk a Rendben gombra. (3.)
- Átminősítés dátumát is adjuk meg: normális esetben a naptári év augusztus 31-e lesz.
Ezzel a gondozottunk már az Iskolás gondozási csoport tagja.
Gondozott osztályba sorolása
Átkattintva az iskolai gondozásba, a már iskolás, de még osztályba nem sorolt gondozottakat a legegyszerűbben úgy találhatjuk meg, ha az Intézmény kiválasztása (1.) gombra kattintva az „Ahol nincs megadva az aktuális tanulói jogviszony” (2.) lehetőséget választjuk, majd a Rendben (3.) gombra kattintunk. Ekkor megkapjuk azon gondozottakat, akik bár iskolás gondozásban vannak, de nincs megadva, hogy melyik iskola melyik osztályába járnak.
- A listán válasszuk ki a gondozottat, majd a gyorsgombok közül kattintsunk az Osztályba sorolás (egyéni)-re.
- A felugró ablakon töltsük az osztályba sorolás idejét (tanulói jogviszony kezdete, általános esetben naptári év szeptember 1-je) (1.)
- Válasszuk ki először az intézményt, majd az osztályt (2.)
- Kattintsunk a Rendben gombra (3.)
Ezzel az iskolás gondozottunk osztályba van sorolva, kezdődhet az iskolai dokumentációjának rögzítése.
Másik védőnői körzetben lesz iskolás
Kijelentkezés, adatok elektronikus küldése
Ha a gondozott új védőnője is Stefániát használ, akkor célszerű neki a kijelentkezéssel együtt átküldeni a gondozott adatokat is.
- Először válasszuk ki a gondozottat, aki iskolába megy, majd kattintsunk a Gondozott menü Kijelentkezés menüpontjára.
- A megjelenő ablakban töltsük ki a kijelentkezés dátumát, ami az esetek nagy részében a naptári év augusztus 31-e (1.).
- A kijelentkezés okát válasszuk ki a szótárból. Ilyen esetben: „Iskolába ment” (2.).
- A gondozott adatainak mentéséhez kattintsunk a Mentés gombra (3.), válasszuk ki a mentés helyét (pl. az Asztalt). A program jelezni fogja, amikor készen van a mentés.
- A Kijelentkezés gombra kattintva a gondozott lekerül az aktuálisan gondozottak listájáról (4.).
