Megtakarítások a IktatóNettel

Az iktató rendszer nem csak megkönnyíti az iktatás végző munkáját, de a lecsökkent adminisztrációs időnek és a hatékonyabb munkavégzésnek köszönhetően számtalan területen lehet pénzt és időt megtakarítani vele.

Időmegtakarítás

Az Iktató program használatával körülbelül felére csökken az adminisztrációs idő a hagyományos, papír alapú dokumentációhoz képest. A felszabadult időben az iktatás végző személy így több figyelmet tud szentelni más fontos területeknek.

Adminisztrációs költségek csökkenése

Az iktató rendszer használatával jelentős költségcsökkentés érhető el a drága, nehezen beszerezhető törzslapok, illetve a különböző nyomtatványok, jelentések kinyomtatatásával, fénymásolásával együtt járó költségek megszűnésével.

Nyomtatás, fénymásolás

Az iktató rendszerbe épített korszerű megoldások lehetővé teszik, hogy a beérkezett egyéb dokumentumokat szkenner segítségével a gépen tároljuk. Ezáltal nincs szükség az ilyen papírok folyamatos fénymásolására, amivel szintén jelentős összegek takaríthatóak meg éves szinten. Minden, az iktatóNetben előállítható nyomtatvány elkészíthető PDF verzióban is, tehát megfelelő esetben a kinyomtatásuk elhagyható.

Postaköltség

Az iktató program által elkészíthető összes nyomtatvány előállítható elektronikus formában is, ezért ezek továbbíthatóak e-mailben is. Ezáltal jelentős mennyiségű postaköltség takarítható meg.

Iktató rendszer futtatásához szükséges minimális hardver konfiguráció a következő:

• Core 2 Duo vagy hasonló CPU
• 2 GB RAM
• 2 GB szabad lemezterület
• 1024×768 képernyő felbontás
• Windows 7 (sp1)
• Bekapcsolt Windows Update (a frissítések folyamatos telepítése minden Windows verziónál követelmény)

Ennél régebbi, vagy gyengébb hardveren az IktatóNET használata nem támogatott, de elképzelhető, hogy működik. Természetesen a megfelelő felhasználói élmény érdekében azt javasoljuk, hogy amennyiben lehetőség van rá, érdemes egy korszerű gépet beszerezni a program futtatásához. Azonban az optimális munkakörülményekhez ennél erősebb hardvert ajánlunk:

• Core i3 vagy jobb CPU
• 4 GB RAM, vagy több
• SSD meghajtó
• 1366×768 képernyőfelbontás, vagy nagyobb (1080p-nél nagyobb felbontás nem ajánlott)
• Windows 10

Az adatvédelmi követelmények miatt célszerű olyan számítógépet használni, ami rendelkezik TPM chippel, mivel ezeken kényelmesen lehet meghajtótitkosítást alkalmazni.

Hálózat

Több számítógép van? Az iktatóval ezt a lehetőséget is ki lehet használni. A szerverként használt gép lehet egyszerre kliens is (tehát lehet rajta dolgozni), de dedikált szerver (pl. VPS) is használható erre a célra, ha van megfelelően kiépített infrastruktúra. Domain környezet sem akadály, a felhasználók azonosítása történhet AD ellenében is, de természetesen a hiánya sem jelent problémát.

Biztonsági mentés az iktató rendszerben

Az iktató programhoz mellékelt „Adatok mentése” segédprogram teljes körű biztonsági mentést tud készíteni a programban tárolt adatokról, ami alapján a program mentéskori állapota 100%-ban visszaállítható. A mentés készülhet:

• helyi meghajtóra (pl. felhőbe szinkronizáláshoz)
• pendrive-ra
• hálózati meghajtóra

A mentés a Windows Feladatütemezővel tetszőlegesen ütemezhető, paraméterezhető. Minden biztonsági mentés 256 bites titkosítással rendelkezik, így illetéktelenek nem tudják azt megnyitni, visszaállítani.