[email protected] +36 1 385 1949

AI szolgáltatások

Kevesebb időrabló rutin.
Több idő az üzletedre.

Az ismétlődő adminisztrációt, adatmozgatást és utánkövetést automatizáljuk, hogy a csapatod az érdemi munkára figyelhessen. A folyamatokat az adatkezelés, a hozzáférések és az emberi ellenőrzés tudatos megtervezésével alakítjuk ki.

Kérek egy 30 perces díjmentes konzultációt Megnézem a csomagokat

Nem kell tudnod, milyen technológiára van szükséged. Elég, ha megmutatod, hol akad el rendszeresen a munka.

Sok apró, ismétlődő feladatból jelentős veszteség lesz

Ezek egyenként gyakran csak néhány percet vagy órát visznek el. Havi szinten azonban akár több munkanapnyi kapacitást is leköthetnek.

Számlák és adatok kézi összegyűjtése

A bizonylatok keresése, letöltése és az adatok másolása rendszeresen értékes munkaidőt visz el.

Szétszórt információk több rendszerben

A CRM-ben, e-mailekben és táblázatokban lévő adatokat nehéz összerendezni és naprakészen tartani.

Elmaradó válaszok és utánkövetések

A beérkező ügyfélkérések és vállalások követése külön figyelmet igényel, és könnyen elmarad egy következő lépés.

Gazda nélkül maradó feladatok

A meetingeken elhangzott teendőkből nem mindig lesz felelőshöz és határidőhöz kötött, követhető feladat.

Kézzel összeállított heti riportok

Az adatok összegyűjtése és a kimutatások frissítése hétről hétre ugyanazokat a manuális lépéseket igényli.

Ismétlődő tartalomkészítés és publikálás

Az anyagok összegyűjtése, csatornákra alakítása és a közzététel szervezése újra és újra időt köt le.

Milyen területeken segíthetünk?

A teljesség igénye nélkül, például:

Pénzügy és számlázás

Tipikus problémák

Automatikus számlabegyűjtés és rendszerezés.

Hiányzó bizonylatok jelzése.

Riportok és egyeztetések előkészítése.

Példa: havi kb. 12 óra manuális munka váltható ki

napi 15–20 perc számla- és bizonylatgyűjtés,

heti kb. 1 óra adatmásolás és egyeztetés,

havi 2–3 óra riport-előkészítés.

Tipikus ROI az első évre: kb. 370%

Értékesítés és leadkezelés

Tipikus problémák

CRM- és levelezési információk összefogása.

Következő lépések és elmaradt utánkövetések jelzése.

Heti értékesítési kivonatok automatikus előkészítése.

Példa: havi kb. 16 óra értékesítői adminisztráció csökkenthető

napi 15–20 perc CRM-frissítés,

heti 1–2 óra elmaradt utánkövetések átnézése,

heti kb. 1 óra e-mailek és ajánlatok összerendezése,

havi 2 óra értékesítési riport.  

Ez kb. 2 munkanap havonta, vagyis 24 munkanap évente.

Ügyfélkommunikáció és kiszolgálás

Tipikus problémák

Megválaszolatlan üzenetek és vállalások követése.

Kommunikációs összesítők készítése.

Kockázatos vagy negatív hangvételű üzenetek jelzése, emberi ellenőrzéssel.

Példa: havi kb. 10 óra kommunikációs adminisztráció takarítható meg 

napi 10–15 perc beérkező üzenetek szétválogatása,

heti kb. 1 óra megválaszolatlan kérések ellenőrzése,

heti kb. 30 perc vállalások és határidők követése,

havi 1–2 óra kommunikációs összesítés.

Ez kb. 1,25 munkanap havonta, vagyis 15 munkanap évente.

Tipikus ROI az első évre: kb. 230%

Marketing és tartalomkezelés

Tipikus problémák

Közös tartalomtár és strukturált inputgyűjtés. 

Tartalomvázlatok és csatornaváltozatok előkészítése.

Jóváhagyási és publikálási folyamat támogatása

Példa: havi kb. 24 óra tartalom-előkészítési munka csökkenthető

heti 2–3 óra szakmai anyagok összegyűjtése és strukturálása,

heti 1–2 óra ugyanazon tartalom különböző csatornákra alakítása,

heti kb. 1 óra jóváhagyási és publikálási adminisztráció,

havi 3–4 óra tartalomösszesítés és riport.

Ez kb. 3 munkanap havonta, vagyis 36 munkanap évente.

Projektmunka és szolgáltatásteljesítés

Tipikus problémák

Meetingjegyzetekből ellenőrizhető feladatlista készítése.

Heti projekt- és elakadásriport.

Késések, függőségek és gazdátlan feladatok jelzése.

Példa: havi kb. 16 óra projektadminisztráció váltható ki

meetingek után heti 2–3 óra jegyzetek és feladatok rendezése,

heti kb. 1 óra státusz- és elakadásriport készítése,

heti kb. 1 óra gazdátlan feladatok és határidők ellenőrzése.

Ez kb. 2 munkanap havonta, vagyis 24 munkanap évente.

Tipikus ROI az első évben: kb. 630%

Adminisztráció, dokumentumok és riportok

Tipikus problémák

Dokumentumok beérkeztetése és rendszerezése.

Jogosultságokat tiszteletben tartó keresés.

Rendszeres riportok és összefoglalók előkészítése

Példa: havi kb. 24 óra ismétlődő adminisztráció csökkenthető 

napi kb. 30 perc adatbevitel és adatmásolás,

heti 1–2 óra dokumentumok rendezése és visszakeresése,

heti kb. 2 óra vezetői riportok összeállítása,

havi néhány óra ismétlődő dokumentumkészítés.

Ez kb. 3 munkanap havonta, vagyis 36 munkanap évente.

Pénzügy és számlázás

Tipikus problémák

Automatikus számlabegyűjtés és rendszerezés.

Hiányzó bizonylatok jelzése.

Riportok és egyeztetések előkészítése.

Példa: havi kb. 12 óra manuális munka váltható ki

napi 15–20 perc számla- és bizonylatgyűjtés,

heti kb. 1 óra adatmásolás és egyeztetés,

havi 2–3 óra riport-előkészítés.

Tipikus ROI az első évre: kb. 370%

BIZTONSÁG A MEGVALÓSÍTÁS RÉSZEKÉNT

Automatizálás az adataid feletti kontrollal

Már a tervezéskor áttekintjük, milyen adatok mozognak a folyamatban, hol dolgozzuk fel őket, és mihez férhet hozzá az AI vagy az automatizmus. Ehhez igazítjuk a technológiát és az ellenőrzési pontokat.

Csak a szükséges adatot adjuk át

CRM, levelezés, dokumentumtár vagy számlázó összekapcsolásakor megnézzük, mely adatokra van ténylegesen szükség, és mely külső szolgáltatások kapnának hozzáférést. Az automatizmus jogosultságait a feladatához korlátozzuk.

Adatkezelést egyeztetek

A feldolgozás helyét is megtervezzük

Egészségügyi, pénzügyi vagy bizalmas ügyféladatoknál megvizsgáljuk a privát AI, a saját infrastruktúrán futó és a hibrid megoldások lehetőségét. Ahol egy szabályalapú automatizáció is elég, AI nélkül oldjuk meg a feladatot.

Megoldást terveznék

Megmarad az emberi ellenőrzés

Előre tisztázzuk, mit végezhet önállóan a rendszer, és hol kell jóváhagyás. Például egy ügyfélüzenet vagy számlázóban végzett módosítás előtt szükség lehet emberi döntésre. A fontos műveleteket visszakövethetővé tesszük.

Ellenőrzést terveznék

Meglévő AI-folyamatodat is átnézzük: a feltárt kockázatok alapján javaslatot teszünk az adatátadás, a hozzáférések és a működés biztonságosabb kialakítására.

Beszéljünk a biztonságos automatizálásról

Csomagjaink

Egy ötlet tisztázásától a működő megoldásig. Válaszd ki, most melyik lépésnél tartasz.

Belépő konzultáció

Közösen áttekintjük az üzleti problémádat vagy AI-ötletedet, és megmutatjuk, milyen megoldási irányban érdemes továbbindulni.

Nettó ársáv
99–149 ezer Ft
Átfutás
60–90 perc

Kinek ajánljuk?

Ha még nem egyértelmű, mit érdemes automatizálni, megvalósítható-e az ötleted, vagy milyen fejlesztésre van szükséged.

Mit csinálunk?

  1. Áttekintjük a jelenlegi folyamatot és az elvárt eredményt.
  2. Megnézzük az adatokat, az érintett rendszereket és a technikai lehetőségeket.
  3. Azonosítjuk a fő kockázatokat, és javaslatot teszünk a következő lépésre.

Mit kapsz a végén?

Megoldási irányok, fő kockázatok és következő lépések rövid írásos összefoglalóban.

Írásos összefoglaló 2 munkanapon belül.

A csomag szakértői konzultációt és összefoglalót tartalmaz. A részletes rendszertervezés és a megvalósítás külön projekt lehet.

Belépő konzultációt kérek

Kis automatizálási projekt

Feltárunk legfeljebb három üzleti folyamatot, rangsoroljuk a lehetőségeket, majd megvalósítunk egy jól körülhatárolt automatizálást vagy egyedi eszközt.

Nettó ársáv
490–990 ezer Ft
Átfutás
1–2 hét

Kinek ajánljuk?

Ha az ismétlődő adminisztráció, a kézi adatmásolás vagy a riportkészítés időt visz el, és egy kisebb beavatkozással már érdemi javulást érhetnél el.

Mit csinálunk?

  1. Feltárunk legfeljebb három folyamatot, a kapcsolódó rendszerekkel és kockázatokkal együtt.
  2. Üzleti érték és megvalósíthatóság alapján közösen kiválasztunk egy feladatot.
  3. Elkészítjük, teszteljük és átadjuk a megoldást.

Mit kapsz a végén?

Rangsorolt automatizálási lehetőségek és egy működő megoldás: például automatikus riport, dokumentumfeldolgozás, rendszerkapcsolat vagy belső AI-eszköz.

Egy önmagában használható megoldás átadása.

Egy előre egyeztetett, önállóan használható megoldás készül el. Az összetettebb folyamatok és a további bővítések külön projektbe kerülhetnek.

Kis automatizálási projektről egyeztetek

Pilot / fejlesztési szakasz

Saját adatokkal, valós környezetben teszteljük, hogy az elképzelés technikailag működik-e, és indokolt-e a teljes bevezetés.

Nettó ársáv
800 ezer–5 millió Ft
Átfutás
2–8 hét

Kinek ajánljuk?

Ha több rendszert kell összekapcsolni, AI-megoldás megbízhatóságát kell mérni, vagy jelentősebb beruházás előtt szeretnél bizonyítékot a működőképességre.

Mit csinálunk?

  1. Közösen meghatározzuk a pilot kereteit és a mérhető sikerkritériumokat.
  2. Elkészítjük a prototípust, a működőképességet igazoló megoldást (PoC) vagy a korlátozottan éles rendszert.
  3. Értékeljük a pontosságot, a stabilitást, a biztonságot és az üzleti hasznot.

Mit kapsz a végén?

Kipróbálható megoldás és a tesztek alapján megalapozott javaslat az éles bevezetésre, a módosításra vagy a projekt lezárására.

Prototípus vagy korlátozottan éles rendszer átadása.

A pilot egy meghatározott koncepciót vizsgál. A teljes éles bevezetés és a további bővítés az eredmények alapján külön egyeztethető.

Pilot projektről egyeztetek

Nem találtad meg a megfelelő csomagot?

Lehet, hogy a problémád egyszerűen nagyobb vagy összetettebb annál, hogy egy előre meghatározott szolgáltatási keretbe férjen. Ha saját üzleti rendszerre, több alkalmazás integrációjára vagy összetettebb egyedi fejlesztésre van szükséged, külön projektben tervezzük és valósítjuk meg.

Gyakori kérdések

A legfontosabb szempontok az első egyeztetés előtt. Ha további kérdésed van, írj nekünk közvetlenül.

További kérdésed van? Vedd fel a kapcsolatot
Mi a különbség a díjmentes egyeztetés és a belépő konzultáció között?

A 30 perces díjmentes egyeztetésen röviden áttekintjük az igényedet, és megbeszéljük, milyen következő lépés lehet megfelelő. A fizetős Belépő konzultáció 60–90 perces szakértői áttekintést és 2 munkanapon belül írásos összefoglalót tartalmaz a megoldási irányokról, a fő kockázatokról és a következő lépésekről. Fejlesztést ez a csomag nem tartalmaz.

A Kis automatizálási projekt tartalmazza a megvalósítást is?

Igen. Legfeljebb három üzleti folyamatot tárunk fel, majd közösen kiválasztunk és megvalósítunk egy jól körülhatárolt feladatot. Az eredmény egy tesztelt, önállóan használható automatizálás vagy egyedi eszköz. A megvalósítás kereteit előre egyeztetjük.

Mikor érdemes pilotot vagy egyedi fejlesztést választani?

Pilotot akkor javaslunk, ha a teljes bevezetés előtt saját adatokkal, valós környezetben kell ellenőrizni egy összetettebb megoldás működését és üzleti hasznát. Ha a feladat túlmutat egyetlen kisebb automatizáláson, közösen meghatározzuk, hogy pilot vagy külön tervezett egyedi fejlesztés legyen a következő lépés. A pilot eredménye prototípus vagy korlátozottan éles rendszer; a teljes bevezetésről a tapasztalatok alapján döntünk.

Mindenképpen AI-megoldást fogtok javasolni?

Nem. Ha egy egyszerű automatizálás biztonságosabb vagy gazdaságosabb, azt javasoljuk.

Mikor tudunk kezdeni?

A kezdés időpontját az igények és a szabad kapacitás alapján egyeztetjük. A Belépő konzultáció 60–90 perc, az írásos összefoglalót 2 munkanapon belül adjuk át. A Kis automatizálási projekt átfutása 1–2 hét, a Pilot / fejlesztési szakaszé 2–8 hét; a pontos ütemezést a feladat kereteinek tisztázásakor rögzítjük.

RÓLUNK MONDTÁK

Ügyfeleink a közös munkáról.

További ügyfélvélemények

A Vitarex csapatát azzal kerestük meg, hogy egy új, digitális technológiát használó termék-ötletünk kidolgozásában, fejlesztésében segítsenek nekünk.

Boros AnitaGardenGate

Mindenkinek ajánlom, aki szereti az egyszerű és átlátható programok használatát.

Erdei Attila e.v.Társasház app

Gáborékkal a munka felettébb gördülékeny és profi volt. Gyorsan kaptam választ minden kérdésemre, a kért feladatokat, módosításokat az elvárt magas színvonalon teljesítették. Együtt gondolkodás, gyors reakcióidő, profi munka, rugalmas árképzés – ezek miatt dolgoztunk velük több projekten is.

Grósz AndreaTheODD

Esettanulmányok

Megoldott problémák,
működő megoldások.

További esettanulmányok

következő lépés

Van egy probléma, amit
ideje lenne megoldani?

Mutasd meg, hol akad el a munka – mi megkeressük a következő ésszerű lépést.

Írd le röviden a problémát az űrlapon vagy próbáld ki az interaktív előszűrőnket. Átnézzük, és konkrét javaslattal térünk vissza.

Írj nekünk közvetlenül

Töltsd ki az alábbi űrlapot, és munkanapon 24 órán belül felvesszük veled a kapcsolatot.

Biztonsági ellenőrzés betöltése…

8 kérdés · kb. 2 percMiben léphetne előre a céged?
Vitarex · Digitális iránytű8 kérdésből a következő lépésig
INDULJUNK A PROBLÉMÁBÓL

Hol akad el
a munka nálatok?

Néhány kérdéssel segítünk megtalálni, hol érdemes fejleszteni a céged digitális működését.

8 rövid kérdésKb. 2 percSzemélyre szabott eredmény

A kitöltés végén e-mail-címmel kérheted el az egyedi eredményoldalad linkjét. A hírlevél-feliratkozás külön választható.

A felmérés tájékoztató értékelés, nem audit vagy szakértői vizsgálat.