IktatóNET

A cégek hatékony működésének elengedhetetlen feltétele a mindennapi munka során érkező vagy továbbküldött iratok, dokumentumok megfelelő nyilvántartása.

A papír alapon történő iktatás időigényes folyamat, az iktatási dokumentáció létrehozása és a visszakeresés hosszadalmas, fárasztó művelet.

Az IktatóNET program lehetővé tesz egy egyszerűsített sorszámos-alszámos iktatást, amely során megadott főszámos iratokhoz tetszőleges számú érkeztetett vagy továbbított iratot lehet rögzíteni, különböző mezők alapján.

A program tervezésénél különösen nagy hangsúlyt fektettünk az egyszerű használhatóságra: a szoftver pontosan azt tudja, amire Önnek szüksége van, miközben támogatja a visszakereshetőséget és a gyors rögzítést. A program használatához nem szükséges komoly informatikai képzettség, intuitív működés és felhasználóbarát felépítés jellemzi.

Támogatott szolgáltatások

Főszámos iktatás rögzítése

  • Tárgy
  • Ügyfél
  • Cím
  • Ügyintéző
  • Előirat
  • Utóirat

Alszámos iktatások (érkező, továbbított) rögzítése

  • Tárgy
  • Küldő szervezet
  • Címzett szervezet
  • Kezelési feljegyzések
  • Megjegyzés

Évzárás

  • Adott iktatási év zárása, új iktatási év kezdése

Lezárt évek megjelenítése

  • Korábbi iktatási évek főszámos iktatásainak láthatóvá tétele

Előadói ív nyomtatás létező adatok alapján

  • Kiválasztott főszámos iktatás adatainak megjelenítése az előadói íven

Előadói ív nyomtatás kitöltetlen formában

  • Adatok nélküli, üresen nyomtatható előadói ív megjelenítése

Előadói ív nyomtatás manuálisan megadható adatokkal

  • Tetszőleges adatokkal kitölthető és nyomtatható előadói ív megjelenítése

A program használatát megkönnyíti a:

  • Szótár funkció: tetszőlegesen bővíthető sablon szövegek használata, hogy kevesebbet kelljen gépelni
  • Gyorskereső: a korábbi iktatások könnyű megtalálásához, akár több mezőre keresve egyszerre
  • Kereső: tetszőleges adat megkereshető bármelyik mezőben
  • Rendezés: tetszőleges rendezés, akár több mezőre alkalmazva egyszerre
  • Gyors adatbevitel: könnyű szerkeszthetőség az adatbeviteli felületen

Felkeltettük az érdeklődését? Kérjen árajánlatot online:

Árajánlat kérés