IktatóNET

A cégek hatékony működésének elengedhetetlen feltétele a mindennapi munka során érkező vagy továbbküldött iratok, dokumentumok megfelelő nyilvántartása.

A papír alapon történő iktatás időigényes folyamat, az iktatási dokumentáció létrehozása és a visszakeresés hosszadalmas, fárasztó művelet.

Az IktatóNET program lehetővé tesz egy egyszerűsített sorszámos-alszámos iktatást, amely során megadott főszámos iratokhoz tetszőleges számú érkeztetett vagy továbbított iratot lehet rögzíteni, különböző mezők alapján, tetszőleges számú intézmény esetén.

A program tervezésénél különösen nagy hangsúlyt fektettünk az egyszerű használhatóságra: a szoftver pontosan azt tudja, amire Önnek szüksége van, miközben támogatja a visszakereshetőséget és a gyors rögzítést. A program használatához nem szükséges komoly informatikai képzettség, intuitív működés és felhasználóbarát felépítés jellemzi.

Támogatott szolgáltatások

Főszámos iktatás rögzítése

  • Tárgy
  • Ügyfél
  • Cím
  • Ügyintéző
  • Előirat
  • Utóirat

Alszámos iktatások (érkező, továbbított) rögzítése

  • Tárgy
  • Küldő szervezet
  • Címzett szervezet
  • Kezelési feljegyzések
  • Megjegyzés

Évzárás

  • Adott iktatási év zárása, új iktatási év kezdése
  • Lezárt évek megjelenítése
    • Korábbi iktatási évek főszámos iktatásainak láthatóvá tétele

Előadói ív

  • Előadói ív nyomtatás létező adatok alapján
  • Előadói ív nyomtatás kitöltetlen formában
  • Előadói ív nyomtatás manuálisan megadható adatokkal

Több intézmény támogatása

  • Tetszőleges számú intézmény esetében végezhető főszámos iktatás

Megjelenített adatok Excel kimenete

  • A megjelenített adatok könnyen exportálhatóak Excel táblázatként

Jogosultságkezelés

  • Csak olvasási és szerkesztési jogosultság beállítása felhasználónként
  • Csak engedélyezett iktatókönyvek megtekintése

Fájlmellékletek kezelése

  • Az egyes iktatásokhoz tetszőleges számú digitális fájl csatolható
  • Digitális mellékletek utólagos megnyitása, jogosultságfüggően

Határidők kezelése

  • Iktatásokhoz tartozó határidő rögzítési lehetősége

A program használatát megkönnyíti a:

  • Szótár funkció: tetszőlegesen bővíthető sablon szövegek használata, hogy kevesebbet kelljen gépelni
  • Gyorskereső: a korábbi iktatások könnyű megtalálásához, akár több mezőre keresve egyszerre
  • Kereső: tetszőleges adat megkereshető bármelyik mezőben
  • Rendezés: tetszőleges rendezés, akár több mezőre alkalmazva egyszerre
  • Gyors adatbevitel: könnyű szerkeszthetőség az adatbeviteli felületen

Felkeltettük az érdeklődését? Kérjen árajánlatot online:

Árajánlat kérés