Miben segít a Telekontroll?
A munkatársak mobiltelefon-használata komoly kiadást is jelenthet egy cég számára. A Telekontroll ennek menedzselésében nyújt segítséget:
- A forgalom nemcsak személyre lebontva hanem tételenként vagy összehasonlító listákban is lekérdezhető
- Jelzi a havi keret túllépésével keletkező túlforgalmazást és automatikusan előkészítheti a számlázást
- A rendszer megtanítható a magán és céges számok megkülönböztetésére és kezelésére, így részletes statisztika készíthető a tagok telefonálási szokásairól
- A könyvelés számára az adatokat tételesen lebontja és az adófizetéshez optimális nyilvántartási metodikát is felkínál
- A forgalmi adatok alapján a flotta létszáma optimalizálható
Gyorsítja a könyvelést
- Pár kattintással a részletes számlákból előkontírozott főkönyvi feladási állomány készíthető
- A digitális adatfeldolgozás kiküszöböli a tévedéseket és az ellenőrzésükkel járó pluszmunkát
- A felhasználó részéről a havi tételes elszámolás 5-10 percet vesz igénybe, és amennyiben így sem készíti el idejében, a rendszer automatikusan értesíti a közvetlen főnökét
- A szoftver a részletes számla importálása után kiszámolja az adóval nem terhelt tételeket is (vásárlások, adatforgalom)
Egyszerűsíti az elszámolást
A Telefonfelosztó program nyilvántartja a lebonyolított magánbeszélgetéseket, roamingot, internethasználatot és ezek adóvonzatait is. Így akár 30-40 %-os megtakarítást tesz lehetővé. Használata a harmincnál több mobiltelefont használó cégeknél egy éven belül megtérül.
- Tárgyhó végén a program a telefonszolgáltatóktól beérkező elektronikus számlákat feldolgozza és elkülöníti a tényleges telefonhívásokat az olyan adómentes forgalomtól, mint például az internetes vásárlás vagy parkolási költség
- A magánbeszélgetések összesítését követően a dolgozó automatikusan megkapja a személyre szóló számláját