Oltási értesítőket könnyedén készíthetünk a Szolgáltatások (1.) menüpontból. Ha több gondozottnak is szeretnénk elkészíteni egyszerre az oltási értesítőjét, kattintsunk a Csoportos oltási értesítő (2.) menüpontra.
A megnyíló nyomtatvány ablakban a jobb oldali panelen válasszuk ki mely oltásokról szeretnénk értesítőket készíteni (1.). Adjuk meg a dátumokat (2.). Az oltóorvos nevét szótárból be tudjuk illeszteni. A tanácsadó és a védőnő adatait (3.) a program automatikusan kitölti a Beállítások menüben felvett adatok alapján. Ha mindennel végeztünk, kattintsunk a Rendben (4.) gombra.
A program elkészíti az oltási értesítőket. Az első oldalon összegzi azokat a gondozottakat, akiknél a kiválasztott oltások, a kiválasztott időszakban esedékesek (1.). Majd mindegyik gondozottnak, névre szólóan kitölti az oltási értesítőjét a gondozási füzetben szereplő adatokkal, az új formátumban (2).
Természetesen arra is van lehetőség, hogy csak egy gondozottnak készítsük el az oltási értesítőjét. Ebben az esetben Nyissuk meg a Szolgáltatások (1.) menü Oltási értesítő (2.) menüpontját.
A jobb oldali panelen válasszuk ki azt a gondozottat (1.), akinek a nevére szeretnénk elkészíteni az értesítőt. A program itt is automatikusan kitölti a gondozási füzetben lévő adatokkal. Jelöljük be, hogy az új, vagy a régi formátumot (2.) szeretnénk használni. Utóbbi esetben megadhatjuk a tanácsadó helyszínét, az oltás pontos idejét is (3.). Végül kattintsunk a Rendben (4.) gombra.
Mindkét leírt esetben az elkészült értesítőket tudjuk nyomtatni(5.), menteni (6.) és email mellékleteként elküldeni (7.) közvetlenül a nyomtatvány ablakából.