Az iskolai dokumentáció pontos vezetése érdekében minden tanév elején a tanulókat az új osztályukba kell sorolni. Ezt hívjuk osztályléptetésnek. Ezek az események a következők lehetnek:
- Tanulók a következő évfolyamba lépnek (1.A osztályos gondozottak az új tanévben mind 2.A-ba járnak)
- Végzős tanulók kijelentkeznek (8.A osztályos gondozottak távoznak az iskolai körzetből)
- Tanuló egyéni osztályváltást végez (egy 1.A osztályos gondozott az új tanévben a 2.B-be jár)
- Tanuló év közben, vagy nyáron elhagyja az intézményt (1.A osztályos gondozott az új tanévet egy másik iskolai körzetben kezdi)
Az intézmények, osztályok adminisztrációjáról több információ található a betanítási kézikönyvben.
Az osztályléptetés folyamatát a következő videóban foglaltuk össze: