1. Kezdőoldal
  2. Dokumentációk
  3. Stefánia kezdőlépések
  4. Iskolások gondozása
  5. Intézmények, osztályok, oltóorvosok

Intézmények, osztályok, oltóorvosok

Az iskolai munka előfeltétele, hogy az intézményeket (iskolákat), osztályokat és az iskolaorvos adatait felvigyük a számítógépre. Ezzel fogunk most megismerkedni.

Az intézmény, osztály és orvos adatokat csak egy alkalommal, illetve változás esetén kell módosítani.

Tipp

Ha most kezdi az iskolás gondozás használatát a Stefániában, akkor célszerű élnie cégünk ingyenes ajánlatával: az iskola által nyilvántartott tanuló adatokat Excel táblázat alakjában be tudjuk tenni a Stefániába. Így Önnek nem kell az induláshoz szükséges több száz gyermek adatait begépelnie. Részletekért érdeklődjön e-mail címünkön!

Iskola felvétele

Először tehát létre kell hoznunk egy új intézményt a Stefániában.

  • Ezt a Szótárak menü Intézmények menüpontjára kattintva tehetjük meg.
  • A felbukkanó ablakon a szokásos jobb alsó sarokban meg kell nyomni az Új gombot (1.), hiszen új intézményt szeretnénk felvenni.
  • Meg kell adnunk az intézmény nevét, valamint típusát (2.).
  • Az intézmény többi adatának (telefonszám, cím, stb.) megadása nem kötelező, de természetesen célszerű kitölteni.
  • A Mentés gombbal lehet véglegesíteni az új intézményt (3.).
Új iskola felvétele képernyőkép
Új iskola felvétele

Új intézmény felvétele esetén azonnal fel is ugrik egy ablak, amin megadhatjuk az intézményben lévő osztályokat.

Osztályok felvétele az iskolába

A kiválasztott intézményhez meg kell adnunk, hogy milyen osztályok találhatóak benne. Ennek folyamata a következő:

  • Az ablak bal alsó sarkán lévő Új gombot megnyomva kezdeményezhetjük új osztály felvételét az intézményhez
  • Az Osztály/Csoport mezőn kattintsunk jobb gombbal, hogy megnyissuk a szótárat
  • A szótárból illesszük be a kívánt osztályt
  • Mentés gombbal lehet véglegesíteni az osztályt

A fenti folyamat segítségével az összes, intézményben lévő osztályt fel kell venni.

Orvos társítása az iskolához

Az Intézmény orvosai fülre kattintva lehet megadni az iskolaorvost (vagy iskolaorvosokat, ha egy intézményhez több is tartozik). Ehhez a következőt kell tenni:

  • A bal alsó sarokban lévő Új gombra kattintva indítjuk az új orvos felvételét az iskolához
  • Az orvos szótáras mezőn jobb gombbal kattintva nyissuk meg az orvos szótárat
  • A kívánt orvos beillesztése után nyomjuk meg a Mentés gombot

Ezzel készen is vagyunk. Amennyiben a Stefániával szeretnénk vezetni a betegforgalmi naplót is, akkor megadhatjuk ennek sorszámát is.

Segíthetünk?