Ebben az esetben két lehetősége van a felhasználónak:

• vagy felveszi a gondozottat, és a később megérkezett adatokat (ha van ilyen) utólag rögzíti a programban, ami egyesíti azokat,
• vagy akkor történik a gondozott felvétele, amikor az adatokat az előző védőnő megküldte

Videó – gondozott adatok megkérése és betöltése

Szöveges leírás

Gondozott felvétele

A leggyakrabban azzal az esettel találkozik a védőnő, hogy a gyermek családja beköltözik a körzetébe és gondozásra jelentkezik. Ilyenkor az első találkozás alkalmával lesz lehetőség megkérdezni az előző lakcímet, mely alapján megkérhető az egészségügyi dokumentáció. A program megnyitása után a Gondozási csoportok ikonok közül célszerű kiválasztani a Gyermek gondozást.
Az Új gondozott ikonra történő kattintás után a felugró ablakban lesz lehetőség a személyes adatok rögzítésére. Itt az alábbi információk megadására van mód:

1. A bejelentkezés dátuma: A program alapból az aktuális dátumot ajánlja fel, de ez módosítható akár begépeléssel, akár a mező jobb oldalán található naptárra történő kattintással, a használni kívánt dátum kijelölésével. Itt a körzetbe való beköltözés dátumát kell megadni!
2. A bejelentkezés oka: A lenyíló lehetőségekből Bejelentkezett, átjelentkezéssel lehetőséget kell választani.
3. Személyes adatok: A következő mezők kitöltésénél az alábbiakra kell odafigyelni:
   • a vastagon szedett mezőnévvel ellátott mezők kitöltése kötelező
   • a fehér alapú mezők kitöltésére csak begépeléssel van lehetőség
   • a kék alapú mezőkben lehetőség van begépelésre, illetve itt használható a szótár funkció is.
4. Lakcím: Itt célszerű használni a szótár funkciót, mégpedig az közterület nevén megnyitva a szótárat. Így kitöltésre kerül a település és az irányítószám is.

1. Az adatok megadása után már csak a Rendben (5.) gombra kell kattintani.

Ezzel az új gyermek gondozott felvétele a gondozottak közé megtörtént, egyből fel is ugrik a Gondozási füzet, melyet a gondozott nevére történő dupla kattintással, vagy a Gondozási füzet gyorsgomb használatával is elő lehet hívni. Itt megtörténik a találkozásnak megfelelő (látogatás, tanácsadás) oldalak kitöltése.

Értesítés nyilvántartásba vételről

A gondozási folyamat lezajlása után a program keretein belül megtörténhet az egészségügyi dokumentáció megkérése az előző védőnőtől. Ebben az esetben a Nyomtatványok menüpont alatt megjelenő, Értesítés nyilvántartásba vételről pontot kell kiválasztani. Itt a program annak a gondozottnak az adatai alapján tölti ki a nyomtatványt, akinek a neve ki van jelölve a főregiszteren, ebben az esetben csak az előző Védőnői Szolgálat címét kell megadni. Természetesen lehetőség van új adatok megadására is. Ezek után a Rendben gombra történő kattintással elkészül a nyomtatvány, melyet kinyomtathatunk hagyományos módon a postázáshoz, vagy PDF formátumban, e-mailben küldéshez.

Megküldött adatok betöltése

Amikor megérkezik a gondozott adatait tartalmazó fájl az előző védőnőtől, a következő lépéseket kell elvégezni. A program megnyitása után a Gondozási csoportok ikonok közül célszerű kiválasztani a Gyermek gondozást. A Gondozott menüpont lenyitása után a Betöltés adathordozóról (hozom) lehetőséget kell választani. A felugró megnyitás ablak segítségével kell megkeresni az e-mailből lementett gondozott fájlt (általában a gondozott neve egyben a fájl neve is). A megjelenő ablakban kiválasztható, hogy mely gondozottakat (1.), melyik gondozási csoportba szeretnénk betölteni (2.). Látható, hogy a program össze fogja másolni az adatokat az általunk már korábban felvett gondozotthoz rögzített adatokkal (3.). Beillesztés előtt meg lehet adni a gondozott új címét is (4.). A Betöltés gombra kattintva az adatok be is kerülnek a programba. (5.)

Ezek után a Gondozási füzet lapjain ellenőrizhetők az előző védőnő(k) által már bevitt adatok, illetve természetesen további adatok rögzítésére is lehetőség van. Ebben az esetben az adatok összemásolódnak, azaz láthatóvá válik az előző védőnő által eddig bevitt összes információ, valamint az aktuális védőnő által rögzített adatok is.