Az első esetben a program megnyitása után a Gondozási csoport ikonok közül ki kell választani a Várandós gondozást. Az Új gondozott ikonra történő kattintás után a felugró ablakban lesz lehetőség a személyes adatok rögzítésére.
Itt az alábbi információk megadására van mód:
- A bejelentkezés dátuma: Itt a program alapból az aktuális dátumot ajánlja fel, de ez módosítható akár begépeléssel, akár a mező jobb oldalán található naptárra történő kattintással, a használni kívánt dátum kijelölésével.
- A bejelentkezés oka: Először jelentkező várandósnál a lenyíló lehetőségekből (az alapból kiválasztott) Bejelentkezett újonnan lehetőséget kell választani, tehát ezt nem szükséges módosítani.
- Személyes adatok: A következő mezők kitöltésénél az alábbiakra kell odafigyelni:
- a vastagon szedett mezőnévvel ellátott mezők kitöltése kötelező
- a fehér alapú mezők kitöltésére csak begépeléssel van lehetőség
- a kék alapú mezőkben lehetőség van begépelésre, illetve itt használható a szótár funkció is.
- Lakcím: Itt célszerű használni a szótár funkciót, mégpedig a közterület nevén megnyitva a szótárat. Így kitöltésre kerül a település és az irányítószám is.
Tipp
Érdemes a védőnő által ellátott körzet utcáival feltölteni az utcajegyzék szótárat. (Szótárak menü –> Utcajegyzék szótár menüpont)
- Az adatok megadása után már csak a Rendben (5.) gombra kell kattintani.
Tipp
Bármelyik oldalon történő módosítás, új adat rögzítése esetén szükség van mentésre, melyre a program figyelmeztet akkor is, ha a felhasználó ezt nem tenné meg automatikusan.
Ezzel az új várandós felvétele a gondozottak közé megtörtént, egyből fel is ugrik a Gondozási füzet, melyet a gondozott nevére történő dupla kattintással, vagy a Gondozási füzet gyorsgomb használatával is elő lehet hívni. A gondozási füzetben található (dokumentálható) minden, a gondozottal kapcsolatos adat. Az ablak felső részén ellenőrizhető le, hogy melyik gondozottnál történik az adatok rögzítése, módosítása (1.).
Az oldalak fülére kattintással (2.), lehet lépegetni a füzet oldalai között. Amennyiben „távolabbi” oldalra szeretnénk ugrani, használhatjuk az Oldalak legördülő menüt (3.), amiből kiválasztva azonnal a gondozási füzet kívánt oldalára léphetünk. Az ablak jobb oldalán lévő panelen (4.) lehetőségünk van a gondozottak közötti váltásra.
Tipp
A gondozási füzetben megjelenő oldalakat személyre lehet szabni (át lehet rendezni, ki/be lehet kapcsolni oldalakat). Olvassa el erről szóló leírásunkat!
További várandós dokumentáció
Új gondozott felvétele esetén a Személyi adatok oldalon javasolt az e-mail cím (5.) és a telefonszám (6.) megadása, mely később hasznos lehet a mobil applikáción keresztül történő kapcsolatfelvétel, valamint a különböző nyomtatványok elektronikus úton történő küldése kapcsán.
A szükséges adatok megadása után javasolt az Előző terhességek rögzítése (amennyiben volt). Itt minden eddigi terhességet az Új gomb megnyomásával kell rögzíteni (1.), a megfelelő adatok kitöltése (2.) után pedig a Mentés gombbal (3.) tudjuk elmenteni egy korábbi terhesség adatait. Az alábbi ábra szemlélteti a „dokumentációs görbét”: a Stefániában minden füzetlap ezen az elven működik: Új gomb, adatok kitöltése, Mentés gomb.
Ezt követheti a Gondozás oldal megnyitása, melyen megadható az aktuális várandósság, valamint a menstruáció adatai. Ennek kitöltése szükséges ahhoz, hogy a program a tanácsadások és látogatások esetén számolja és automatikusan kitöltse a várandósság korát, valamint a területi védőnők havi jelentésének megfelelő mezőit.
Tipp
Az itt (és máshol is) megtalálható kérdőjelek azt jelzik, hogy a havi jelentés számolni fog ezekkel az adatokkal. A kérdőjel fölé víve az egeret részletes információk is olvashatóak arról, hogy hogyan számol ezzel a havi jelentés
A várandósság megállapítása, illetve a magzat növekedésének ellenőrzése ultrahang vizsgálattal történik. Ennek a leletnek a rögzítésére az Ultrahang eredmények oldalon kerül sor. Ide az eredményeket manuálisan lehet bevinni. Ezek mentés után a Terhes törzslap nyomtatvány UH Mellékletében jelennek meg.
Mivel az először jelentkező várandóssal történő találkozásra általában tanácsadás keretében kerül sor, ezért a tanácsadási alkalmat is célszerű rögzíteni a programban.
A Gondozási füzetben keressük meg a Terhes tanácsadás oldalt. A szokásos módon, az Új gomb megnyomásával kezdjük az adatok rögzítését (1.). Meg kell adni a tanácsadás időpontját, valamint meg lehet adni a visszarendelés dátumát (ez utóbbi megjelenhet a főregiszteren is), valamint azt is, ha a gondozott szakorvoshoz, vagy labor vizsgálatra lett irányítva (2.). Ugyanitt kerülhetnek rögzítésre a mért adatok, a várandós panasza, tanácsok. Itt is javasolt a szótár funkció használata.
Az ablak jobb oldalán látható, hogy a program automatikusan munkanapló bejegyzést is rögzít a tanácsadásról (4.).
Az adatok végleges rögzítését itt is a Mentés gombra való kattintással tehetjük meg (3.).
