Ebben a fejezetben áttekintjük, hogy milyen módokon lehetséges egy iskolás gondozottat rögzíteni a programban.
Tipp
Ha most kezdi az iskolás gondozás használatát a Stefániában, akkor célszerű élnie cégünk ingyenes ajánlatával: az iskola által nyilvántartott tanuló adatokat Excel táblázat alakjában be tudjuk tenni a Stefániába. Így Önnek nem kell az induláshoz szükséges több száz gyermek adatait begépelnie. Részletekért érdeklődjön e-mail címünkön!
Átvétel területi gondozásból
Amennyiben vegyes körzete van, és gyermek gondozottja az Önhöz tartozó általános iskolában fog tanulni, az adatait egyszerűen át lehet venni területi gondozásból. Ennek folyamatáról a kézikönyv beiskolázással foglalkozó fejezetében olvashat.
Adatok betöltése másik Stefániás körzetből (másik területi vagy iskolai körzetből érkező gondozott)
Amennyiben az iskolás gondozott dokumentációját korábban már vezették Stefániában (akár területi, akár iskolai gondozás esetén!), akkor azt egyszerűen be kell csak tölteni. Így olvasható lesz az iskolás gondozott teljes kórelőzménye, beleértve a más területi és/vagy iskolai védőnők által rögzített összes adatot!
Adatok megkérése másik védőnőtől
A gondozott adatait hivatalosan megkérhetjük a másik védőnőtől, amihez az Értesítés nyilvántartásba vételről nyomtatványt fogjuk használni. Ezt a Nyomtatványok menü Értesítés nyilvántartásba vételről menüpontra kattintva tudjuk elkészíteni. Itt a program annak a gondozottnak az adatai alapján tölti ki a nyomtatványt, akinek a neve ki van jelölve főregiszteren, ebben az esetben csak az előző Védőnői Szolgálat címét kell megadni. Természetesen lehetőség van új adatok megadására is. Ezek után a Rendben gombra történő kattintással elkészül a nyomtatvány, melyet kinyomtathatunk hagyományos módon a postázáshoz, vagy PDF formátumban, e-mailben küldéshez.
Megküldött adatok betöltése
Amikor megérkezik a gondozott adatait tartalmazó fájl az előző védőnőtől, a következő lépéseket kell elvégezni. A program megnyitása után a Gondozási csoportok ikonok közül célszerű kiválasztani az Iskolás gondozást. A Gondozott menüpont lenyitása után a Betöltés adathordozóról (hozom) lehetőséget kell választani. A felugró megnyitás ablak segítségével kell megkeresni az e-mailből lementett gondozott fájlt (általában a gondozott neve egyben a fájl neve is). A megjelenő ablakban kiválasztható, hogy mely gondozottakat (1.), melyik gondozási csoportba szeretnénk betölteni (2.). Látható, hogy a program össze fogja másolni az adatokat az általunk már korábban felvett gondozotthoz rögzített adatokkal (3.). Beillesztés előtt meg kell adni, hogy melyik iskolába, osztályba vegyük fel a gondozottat (4.). A Betöltés gombra kattintva az adatok be is kerülnek a programba. (5.)
Ezek után a Gondozási füzet lapjain ellenőrizhetők az előző védőnő(k) által már bevitt adatok, illetve természetesen további adatok rögzítésére is lehetőség van. Ebben az esetben az adatok összemásolódnak, azaz láthatóvá válik az előző védőnő által eddig bevitt összes információ, valamint az aktuális védőnő által rögzített adatok is.
Új iskolás gondozott felvétele kézzel
Új tanulót felvehetünk az adatainak kézzel való megadásával is. Ehhez kattintsunk a bal felső sarokban lévő Új tanuló felvétele gombra. Ezután a felugró ablakban lesz lehetőség a személyes adatok rögzítésére. Itt az alábbi információk megadására van mód:
- A bejelentkezés dátuma: A program alapból az aktuális dátumot ajánlja fel, de ez módosítható akár begépeléssel, akár a mező jobb oldalán található naptárra történő kattintással, a használni kívánt dátum kijelölésével. Itt az aktuális tanévhez tartozó tanulói jogviszony kezdetének dátumát kell megadni! A legtöbb esetben ez a tanév első évének szeptember 1-je. Természetesen ha tanév közben érkezik a tanuló, akkor az érkezésének a dátumát kell itt megadni.
- A bejelentkezés oka: A lenyíló lehetőségekből Bejelentkezett, átjelentkezéssel lehetőséget kell választani, amennyiben másik iskolából érkezik a gondozott. Ha most kezdi az iskolás gondozást (általános iskola első osztályos), akkor a Bejelentkezett, újonnan lehetőséget kell választani.
- Intézmény: azt az intézményt válasszuk ki, amelyikbe a tanuló járni fog.
- Osztály: azt az osztályt válasszuk ki a fenti intézményben, amelyikbe a tanuló járni fog.
- Személyes adatok: A következő mezők kitöltésénél az alábbiakra kell odafigyelni:
- a vastagon szedett mezőnévvel ellátott mezők kitöltése kötelező
- a fehér alapú mezők kitöltésére csak begépeléssel van lehetőség
- a kék alapú mezőkben lehetőség van begépelésre, illetve itt használható a szótár funkció is.
- Lakcím: Itt célszerű használni a szótár funkciót, mégpedig az közterület nevén megnyitva a szótárat. Így kitöltésre kerül a település és az irányítószám is.
Tipp
Érdemes a védőnő által ellátott körzet utcáival feltölteni az utcajegyzék szótárat. (Szótárak menü –> Utcajegyzék szótár menüpont)
- Az adatok megadása után már csak a Mentés gombra (7.) kell kattintani.
- Amennyiben több tanuló adatát is szeretnénk gyorsan rögzíteni, kattintsunk a Mentés és következő gombra (8.), ezzel a tanuló adatait mentjük, és új tanulót vehetünk fel ugyanabba az osztályba – nem szükséges újra megadni a dátumot, intézményt, osztályt.