Az oltás jelentés a következő részekből áll:
- Folyamatos oltás jelentés a 0-18 hónapos és 6 éves oltásokról
- 2 hónapon túli védőoltás elmaradások
- Védőoltásra kötelezett gondozottak el- és beköltözési listája
Mind a három részt elő lehet állítani Excel (XLS) formátumban is, ami megfelel az EMMI Kórházhigiénés és Járványügyi Felügyeleti Főosztály által kiadott táblázatnak.
Oltás jelentés készítése
Figyelem!
A jelentés csak akkor fog pontosan számolni, ha az oltások naprakészen (és pontosan) dokumentálva vannak minden érintett gondozottnál!
A Stefánia főablakán a Jelentések készítése gombra (1.) kell kattintani. A jelentések ablakon a Területi jelentések -> Folyamatos oltás menüpontra kell kattintani (2.).
A beállító felületen a legfontosabb, hogy kiválasszuk azt a hónapot, amire szeretnénk elkészíteni a jelentést. Számtalan egyéb beállítási lehetőség is van, de az esetek túlnyomó többségében a gyári beállítások megfelelőek lesznek (1.). A jelentés elkészítéséhez kattintsunk a Készít (2.) gombra! Néhány másodperc, és megjelenik előttünk a nyomtatvány.
Ellenőrző felület
A jelentésen lehetőségünk van megnézni, hogy a kiszámolt értékek pontosan hogyan jöttek ki. Ehhez csak annyit kell tenni, hogy tetszőleges cellában rákattintunk az ott látszó számra. Ekkor megjelenik egy ablak, amiben ellenőrizhetjük:
- Melyik év mely hónapjában születettnek kell itt szerepelniük
- Milyen oltásukkal kell itt szerepelniük
- Pontosan kik ezek a gondozottak
- Kik azok a gondozottak, akik esetleg nem kaptak oltást, pedig esedékes lenne
Excel fájl készítése
E-mailben való küldéshez célszerű az Excel formátumot elkészíteni a jelentésből. Ehhez mindössze a jelentés tetején lévő Mentés elektronikus jelentésként gombra kell kattintani, és megadni a mentés helyét. A Stefánia elkészíti az Excel fájlt, kitöltve a megadott helyre. Ilyen egyszerű!
