Program indítás után a főablak jelenik meg, amivel érdemes megismerkedni, mert ez lesz mindig a kiindulópontunk.
A főablak felületen a következő dolgokat találjuk:
- Menüsor: A többi Windowsos programhoz hasonlóan az egyes szolgáltatások a Stefániában is a menüsorról, a menüpontokra kattintva érhetőek el.
- Gondozási csoportok: A Stefániában minden, aktuálisan gondozásban részesülő gondozott valamilyen gondozási csoport tagja. Azon személyek, akiknek az adatait aktuálisan kezeljük, de nem gondozottak, a Nyilvántartottak. Nyilvántartott például az apuka, gondozó, gyám, stb.
- Gyorsgombok: Gyakran használt szolgáltatásokat egy kattintással el lehet érni a megfelelő gyorsgombra kattintva.
- Gyorskereső: A kiválasztott gondozási csoportba tartozó gondozottak közötti gyors keresésre való. Ha valakit név szerint keresünk, elég csak begépelni nevének kezdőbetűit, a program azonnal ráugrik.
- Gondozott lista (főregiszter): A kiválasztott gondozási csoportba tartozó gondozottak listája, a főbb adataikkal.