Tipp
A látogatásokat akár okostelefonon vagy táblagépen is lehet dokumentálni, rögtön a helyszínen. Kattintson ide a részletekért!
A program megnyitása után a Gondozási csoportok ikonok közül ki kell választani a Gyermek gondozást.
A látogatott gyermek nevére történő két dupla kattintással megnyitásra kerül a Gondozási füzet. Az Oldalak legördülő menü megnyitása után kiválasztható a Betétlap oldal. A program figyeli, hogy a Betétlap I.-re, illetve a Betétlap II.-re van-e szükség. A megfelelőt fogja megnyitni.
Figyelem!
A területi védőnők havi jelentése jelentős részben támaszkodik a betétlapon rögzített adatokra, tehát különösen figyelni kell az itt dokumentált adatok (dátum, jelzés, stb.) helyességére!
Új bejegyzés rögzítésének első pontja a dátum megadása, mely begépelhető, vagy a Dátum mező mellett található naptár segítségével kiválasztható. (2.) A program ennek megfelelően automatikusan kiszámolja a gyermek korát. A súly és a magasság megadása (3.) után szintén automatikusan töltődik ki a percentilis és BMI érték.
A mért adatok megadása alatt található egy legördülő menü és három pipa (4.), ezek értelmezése a következők szerint alakul:
- Jelzés: a betétlapos bejegyzés típusa. Látogatásnál: V – Védőnő.
- Sikeres látogatás: Csak látogatási eseménynél állítható. Ha a gondozott nem volt otthon, vagy egyéb okból sikertelennek minősült a látogatás, akkor a pipát ki kell venni.
- Családlátogatás: Amennyiben a gondozott családba van sorolva, a pipával jelezhetjük a programnak, hogy a szaklátogatás mellett családlátogatást is könyveljen.
- Újszülött látogatás: Az újszülött első látogatásakor kell pipálni. Egy gondozottnak csak egy újszülött látogatása lehet.
Az Észlelés, Tanács és Táplálás alatt található kék színű mező szótár funkcióra utal (5.). Ezekben a mezőkben a jobb egérgomb lenyomása után elérhetővé válik a már több adattal feltöltött szótár, mely természetesen szabadon bővíthető. A listából csak ki kell választani a megfelelő mondatot, kifejezést, amit dupla kattintással be is lehet illeszteni. Ezek a mezők kitölthetők begépeléssel is, bár a dokumentációs folyamatot a szótár használata gyorsítja. Az ablak alján elhelyezett Táplálás lenyíló mező megfelelő elemének kitöltése szükséges ahhoz, hogy a program a Területi védőnői havi jelentést pontosan elkészíthesse.
Tipp
Érdemes az Észlelés, Tanács, Táplálás szótárakat testre szabni (Szótárak menü –> Betétlap menüpont). Ezzel a dokumentáció nem csak gyorsabb, hanem egységesebb is lesz.
Az ablak jobb oldalán látható, hogy a program automatikusan munkanapló bejegyzést is rögzít a látogatásról (6.).
Itt sem maradhat el a Mentés (7.), hiszen a figyelmeztető ablak a bezáráskor szintén megjelenik. Ilyenkor a program azt is ellenőrzi, hogy a gondozott életkorának megfelelő betétlapra készült-e el a bejegyzés. Amennyiben eltérést tapasztal, arra egyből figyelmeztet és felajánlja a megfelelő helyre történő rögzítést.