Az iskolai éves jelentés teljes egészét elő lehet állítani a Stefániával. Ebben a fejezetben azt fogjuk áttekinteni, hogy hogyan lehet jelentést készíteni, illetve melyik lapot mi alapján számolja ki a program.
Jelentés elkészítése
A programban a Jelentések készítése (1.) gombra kell kattintani, majd a megnyíló ablakon az Iskolai jelentések (2.) menü Jelentés az iskolaegészségügyi munkáról (3.) menüpontjára kell kattintani.

A megjelenő ablakon beállíthatjuk, hogy melyik tanévről, és melyik intézményről szeretnénk jelentést készíteni (a jelentések akár visszamenőlegesen is elkészíthetőek). Szintén lehetőségünk van befolyásolni, hogy a program milyen tevékenységeket számoljon el, mint „vizsgálat”. Ezek lehetnek:
- Iskolai vizsgálat
- Tisztasági vizsgálat
- Kampányoltás
Ellenőrző felületek
Jelentés elkészítésekor
A jelentés elkészítése előtt a program elvégez néhány ellenőrzést az adatokon. Abban az esetben, ha olyan dokumentációs hibákat talál, amik miatt biztosan nem készíthető el pontosan a jelentés, részletesen tájékoztat minket, hogy mik ezek a problémák:
- Az adott tanév kezdeténél régebben megnyitott tanulói jogviszonyok: a felsorolt gyerekeknél hibásan van dokumentálva a tanulói jogviszony, több mint egy éve járnak ugyanabba az osztályba. Minden érintett gondozottnál korrigálni kell a tanulói nyilvántartást az aktuális osztályának megfelelően. Ezt a gondozási füzetet megnyitva, a Bölcsőde, óvoda, iskola füzetlapon lehet megtenni.
- Hibásan kitöltött évfolyamok: olyan iskolai osztályok, amelyeknek az évfolyama hibásan van kitöltve, emiatt nem lehet számolni velük (nem tudja a program, hogy index osztályok, vagy sem). Ezt az osztály szótárban lehet korrigálni.
- Egymást átfedő jogviszonyok: a felsorolt gyermekeknél hibásan van dokumentálva a tanulói jogviszony, van olyan időszak, amikor „egyszerre két osztályba” is jártak, ami nem lehetséges, és a jelentés készítésénél különböző számítási hibákat okozhat. Ezt a gondozási füzetet megnyitva, a Bölcsőde, óvoda, iskola füzetlapon lehet megtenni.
A jelentés oldalain
A jelentés elkészültekor, bármelyik oldalon elérhető az ellenőrző felület. Bármelyik számra rákattintva felugrik egy ablak, amin ellenőrizhetjük, hogy kik azok a gondozottak, akiket ide beszámított a program.
C tábla (betegségek)
Ez a lap az iskolaorvos által jelentendő. Tartalma azon iskolás gondozottak száma, akik az adott tanévben megadott BNO kóddal rendelkező betegségben szenvednek, index osztály és fiú-lány bontásban. Ezen adatok forrás alapvetően a Diagnózisok, betegségek füzetlap. Mivel az iskolai vizsgálat során rögzített, BNO kóddal ellátott elváltozások automatikusan bekerülnek a Diagnózisok, betegségek füzetlapra, ezért azok itt is megjelennek minden további teendő nélkül.
D tábla (testnevelési csoportbesorolás)
Ez a lap az iskolaorvos által jelentendő. Tartalma azon iskolás gondozottak száma, akikhez van az adott tanévre normáltól eltérő testnevelési besorolás rögzítve, évfolyamok szerinti és fiú-lány bontásban.
E tábla (Egészségügyi statisztika)
Ez a lap az iskolavédőnő által jelentendő. Tartalma azon iskolás gondozottak száma, akikhez van az adott tanévre rögzítve iskolai vizsgálat, illetve az iskolai vizsgálatban rögzített eltérések szűrővizsgálatok szerinti bontásban. Az iskolai vizsgálat dokumentációjánál minden szervi státusznál jelezni lehet, hogy az E táblán bekerüljön-e valamelyik kategóriába.
F tábla (Védőnői munka)
Ez a lap az iskolavédőnő által jelentendő. Tartalma a védőnő által végzett munka az adott tanévben, amit az iskolai munkanaplóban rögzített.