A szótár segítségével nagyon sok időt lehet megtakarítani a program használata során. Lássuk, hogy hogyan!
Mi az a szótárazás?
A védőnői dokumentációban nagyon sokszor újra és újra ugyanazokat az információkat kell rögzíteni (gondoljunk például a betétlapos bejegyzésekre). Számítógépet használva lehetőség van arra, hogy az ismétlődő szövegeket, szövegrészeket ne kelljen újra és újra begépelni, hanem egy „szótárból” ki tudjuk választani a megfelelő szöveget, és beilleszthetjük a dokumentációnkba.
Tipp
A szótárazással nem csak időt spórolhatunk, hanem a dokumentációnk minősége is egységes, pontos és szép külalakú lehet.
Hogyan működik?
A programban rengeteg helyen találkozhatunk beviteli mezőkkel, amelyeknek a háttérszíne nem fehér, hanem kék, vagy rózsaszín. Ezek a színek jelzik azt, hogy az adott mezőbe nem csak gépelni tudunk, hanem kérhetjük a számítógép segítségét is, és használhatjuk a szótárat. Minden mezőnek saját szótára van: az utcához utcanevek, a településhez városok tartoznak, stb.
A mezőhöz tartozó szótár megnyitásához kattintsunk az egér jobb gombjával a mezőbe, vagy nyomjuk meg az F2 gombot a billentyűzeten. (1.)
A szótáras mezők színének jelentése van, erről szólnak a következő fejezetek.
Kék szótár
A kék szótáras mezőbe lehet gépelni is (mintha nem lenne szótáras), és lehet választani a szótárból is beillesztendő szövegeket. A legtöbb szótár a Stefániában ilyen típusú.
A szótárablak megnyílása után kiválasztjuk a listából azt a szöveget, amit szeretnénk beilleszteni, majd a jobb felső sarokban lévő Beillesztés (3.) gombra kattintunk. Ezzel a szótárablak bezáródik, az általunk kiválasztott szöveg pedig beírásra kerül a beviteli mezőbe.
Tipp
Ha nagyon sok elem van a szótárban, akkor az ablak tetején lévő gyorskereső mezőbe (2.) gépelve gyorsan megtalálhatjuk azt a szöveget, amit keresünk.
Rózsaszín szótár
A rózsaszín szótáras mezőbe nem lehet kézzel gépelni, hanem kizárólag a szótárból lehet szöveget beilleszteni. Erre azért van szükség, hogy kizárja a hibás dokumentációból fakadó problémákat. Ilyet találhatunk például az oltások rögzítésénél.
A szótárat ugyanúgy kell megnyitni, mint a kék változatnál: a rózsaszín mezőbe jobb gombbal kattintunk, vagy megnyomjuk az F2-es billentyűt. A szótárablak megnyílása után kiválasztjuk a listából azt a szöveget, amit szeretnénk beilleszteni, majd a jobb felső sarokban lévő Beillesztés gombra kattintunk. Ezzel a szótárablak bezáródik, az általunk kiválasztott szöveg pedig beírásra kerül a beviteli mezőbe.
Tipp
Ha nagyon sok elem van a szótárban, akkor az ablak tetején lévő gyorskereső mezőbe gépelve gyorsan megtalálhatjuk azt a szöveget, amit keresünk.
Szótárak módosítása
A legtöbb szótárat a programban szabadon lehet szerkeszteni, abból elemeket törölni, vagy újakat létrehozni. Ezt a legegyszerűbben úgy tehetjük meg, ha a Szótárak menüben megkeressük a szerkeszteni kívánt szótár menüpontját, és rákattintunk. Új elem felvételéhez a megnyíló ablakban kiválasztjuk az Új gombot (1.), beírjuk a rögzíteni kívánt adatokat (2.), majd a Mentés (3.) gombra kattintunk. A Mégsem, Törlés gombok használatával lehet szerkeszteni a meglévő bejegyzéseket.
Tipp
A szótárba munka közben is tudunk új adatokat felvenni a kék beviteli mezők használatakor. (Új gomb, Adatok bevitele, Mentés)